根据院领导周雅顺书记指示，运动会各项目负责人及主要裁判员于2019年4月15日下午2:30在教学楼239室召开了2019年春季田径运动会筹备会议。会议议题主要以下内容：
一、确定筹备委员会成员名单
筹备委员会成员主要负责运动会筹备期间的相关协调和解释，履职时间为4月2日至4月26日。
二、确定运动会举办时间、地点
时间：2019年4月27、28、29日，为期3天。
地点：财贸集团田径运动场。
三、确定各运动队的组织及报名形式
本届运动会以系部为单位组队，各系部以确定的运动项目和按人数比例核定的学生人数组织报名，于4月18日前向筹备委员会秘书提交运动员报名表。
工会负责教职工报名，竞赛项目与筹备委员会协商后确定。
四、确定裁判委员会及裁判员名单
总裁判长推荐各裁判组组长人选，经筹备委员会批准组成裁判委员会。
五、确定场地组织和文艺汇演
学生处负责学生考勤，开、闭幕式运动代表队入场的策划与组织。
团委负责开幕式文艺汇演的筹划与训练。
六、确定经费预算及器材、奖品购置
七、确定宣传、后勤保障与医护、安全
宣传部、团委负责拟定运动会期间宣传与播报方案并实施。
总务处负责拟定运动会期间后勤保障与医护工作具体方案并实施。
保卫处负责向上级部门报备运动会活动，拟定运动会期间安全工作具体方案并实施。
八、考勤
办公室、人事处、教务处负责拟定运动会期间具体岗位人员的考勤。
公共课教学部
2019年4月15日
