2022年9月26日晚8点，物流集团召开了本学期第一次全体班主任辅导员例会，会议由支部书记、副院长和全体21级、22级班主任辅导员参加，会议采取线上线下结合的方式进行，由副院长主持。

会上，支部书记首先根据集团学生工作管理例会的要求，说明了每周班主任例会的重要性和必要性，强调班主任辅导员应提高思想政治理论水平，科学制定工作目标，不断挖掘自身潜力，树立做好学生思想政治教育工作的信心。工作中还需不断增强自身业务素质，注意平时工作的方式方法，加强服务意识、育人意识、法治意识，充分发挥学生管理工作在集团的稳定与发展中的积极作用。

之后，由副院长详细传达集团学生管理工作会议精神并做了工作安排。要求班主任辅导员需进一步摸排学生的健康状况，建立学生的健康档案，熟悉掌握突发情况下的应急处理流程；实现网格化管理，各班应细化学生信息台账。因疫情防控原因，对部分未能返校的新生，班主任要保证信息渠道畅通，督促跟进学生心理及学习状态。最后副院长就加强学生会干部的管理、日常防疫的重要性等学生日常管理工作做了详细的部署。